📄 PDFs

El sistema genera dos tipos de documentos PDF con propósitos distintos.

PDF de Cotización (para el cliente)

Es el documento profesional que le envías al cliente. Incluye:

• Encabezado con el logo e identidad de tu empresa
• Código de cotización y fecha
• Texto introductorio personalizado
• Tabla de ítems con: nombre, descripción, cantidad y valor total
• Resumen financiero: subtotal, impuesto (si aplica) y total
• El margen de utilidad nunca se muestra en este documento
• Dos variantes del PDF: con desglose de medidas (muestra el detalle de cada medida y su valor) o sin desglose (solo el total por ítem), según lo que prefieras mostrarle al cliente.
• La ciudad del cliente se incluye en los datos del encabezado.
• La línea de descuento aparece únicamente cuando la cotización tiene uno.
• Tamaño de fuente ajustable: con un control deslizante puedes agrandar o reducir el texto del PDF para que quepa mejor o se lea más cómodo.
• El saludo, la despedida, la firma y el pie de página son personalizables desde la configuración de Identidad Visual.

PDF de Liquidación (uso interno)

Es el documento detallado para uso del equipo. Incluye:

• Desglose completo de insumos por cada ítem
• Consumo, precio unitario y subtotal de cada insumo
• Servicios tercerizados con proveedor y costo
• Margen de utilidad aplicado
• Desglose financiero completo (costo base, utilidad, impuestos, total)
• Las medidas excluidas ya no se muestran tachadas: simplemente se ocultan para un documento más limpio.

Marcas de agua y sellos

Estado de la cotización	Marca de agua	Sello
Pendiente / Borrador / En liquidación / En revisión	«BORRADOR» (diagonal, gris)	Ninguno
Lista para enviar	Ninguna (documento limpio)	Ninguno
Aprobada por cliente	Ninguna	Sello de APROBADA con fecha
Rechazada por cliente	Ninguna	Sello de RECHAZADA con fecha
Versión anterior (ej. V1)	Ninguna	Indicador de versión («V2»)

Mientras la cotización está En revisión, el PDF lleva una marca de agua «SIN APROBAR» que advierte que aún no está aprobada, para evitar que se envíe por error.

Inmutabilidad del PDF

Cuando una cotización es aprobada internamente, el PDF se congela permanentemente. Esto significa que:

• Si cambias el logo de la empresa después, el PDF antiguo conserva el logo original.
• Si suben los precios de los proveedores, los PDFs anteriores no se alteran.
• Esto garantiza que el documento enviado al cliente siempre coincide con lo que está registrado en el sistema.

Opciones de IVA en el PDF

• IVA desglosado: El impuesto aparece como línea separada en el resumen financiero.
• IVA incluido: Se muestra una nota indicando que los precios ya incluyen IVA.

Esta opción se configura por cotización.