📄 PDFs

El sistema genera dos tipos de documentos PDF con propósitos distintos.

PDF de Cotización (para el cliente)

Es el documento profesional que le envías al cliente. Incluye:

• Encabezado con el logo e identidad de tu empresa
• Código de cotización y fecha
• Texto introductorio personalizado
• Tabla de ítems con: nombre, descripción, cantidad y valor total
• Resumen financiero: subtotal, impuesto (si aplica) y total
• El margen de utilidad nunca se muestra en este documento
• Dos variantes del PDF: con desglose de medidas (muestra el detalle de cada medida y su valor) o sin desglose (solo el total por ítem), según lo que prefieras mostrarle al cliente.
• La ciudad del cliente se incluye en los datos del encabezado.
• La línea de descuento aparece únicamente cuando la cotización tiene uno.
• Tamaño de fuente ajustable: con un control deslizante puedes agrandar o reducir el texto del PDF para que quepa mejor o se lea más cómodo.
• El saludo, la despedida, la firma y el pie de página son personalizables desde la configuración de Identidad Visual.

PDF de Liquidación (uso interno)

Es el documento detallado para uso del equipo. Incluye:

• Desglose completo de insumos por cada ítem
• Consumo, precio unitario y subtotal de cada insumo
• Servicios tercerizados con proveedor y costo
• Margen de utilidad aplicado
• Desglose financiero completo (costo base, utilidad, impuestos, total)
• Las medidas excluidas ya no se muestran tachadas: simplemente se ocultan para un documento más limpio.

Marcas de agua y sellos

Estado de la cotización	Marca de agua	Sello
Pendiente / Borrador / En liquidación / Rechazada (Interna)	«BORRADOR» (diagonal, gris)	Ninguno
En revisión	«SIN APROBAR»	Ninguno
Lista para enviar / Enviada	Ninguna (documento limpio)	Ninguno
Aprobada por cliente	Ninguna	Sello de APROBADA con fecha
Rechazada por cliente	Ninguna	Sello de RECHAZADA con fecha
Versión anterior	Según el estado archivado	Indicador de la versión consultada

Mientras la cotización está En revisión, el PDF lleva una marca de agua «SIN APROBAR» que advierte que aún no está aprobada, para evitar que se envíe por error.

PDF actual e historial de versiones

El PDF actual se genera con los datos vigentes. No queda congelado permanentemente al aprobarse internamente: los campos de presentación y opciones PDF admitidos pueden modificarse mientras la cotización no esté Finalizada ni Anulada.

Al reliquidar, se archivan los ítems, insumos, tercerizados, importes, estado y opciones comerciales de la versión. Puedes consultarla y descargar su PDF desde el historial en modo solo lectura.

El PDF histórico se vuelve a generar y utiliza datos actuales de la empresa y del contacto, incluidas las imágenes de identidad. Por tanto, no garantiza conservar exactamente el aspecto del archivo enviado originalmente. Conserva el PDF descargado si necesitas una copia exacta de lo que compartiste.

Antes de enviar de nuevo una propuesta, revisa la vista previa y confirma qué versión estás compartiendo.

Opciones de IVA en el PDF

• IVA desglosado: El impuesto aparece como línea separada en el resumen financiero.
• IVA incluido: Se muestra una nota indicando que los precios ya incluyen IVA.

Esta opción se configura por cotización.

Mostrar IVA en el PDF no elimina el impuesto. Para cambiar el valor liquidado existe la opción Excluir IVA de la cotización.