🧾 Liquidaciones

La liquidación es el proceso donde se calcula el costo real de cada producto o servicio dentro de una cotización.

Cómo funciona

1. Agrega insumos a cada ítem de la cotización desde el catálogo de costos.
2. El sistema calcula automáticamente el consumo de cada insumo según las medidas ingresadas.
3. Revisa los valores y ajusta el margen de utilidad si es necesario.
4. Haz clic en «Finalizar liquidación».
5. El sistema evalúa si requiere aprobación o si pasa directamente a lista para enviar.

Reliquidación (Nuevas versiones)

Si una cotización es rechazada (internamente o por el cliente), puedes crear una nueva versión sin perder el historial:

1. Haz clic en «Reliquidar» desde la cotización rechazada.
2. Escribe un comentario explicando qué ajustes realizarás.
3. El sistema archiva la versión actual como un registro inmutable y crea una nueva versión.
4. El código de la cotización no cambia (siempre es el mismo para el cliente).
5. Puedes ajustar insumos, márgenes o servicios tercerizados.
6. Finaliza la nueva liquidación.

📂 Historial de versiones

Puedes consultar cualquier versión anterior desde un menú desplegable en la cotización. Las versiones pasadas se muestran en modo solo lectura y puedes descargar sus PDFs en cualquier momento.

Ajustar valores manualmente

Si necesitas afinar un precio, puedes sobrescribir manualmente el valor final de un ítem o el total de la cotización directamente en la liquidación. El sistema toma el valor que ingreses como definitivo, sin alterar el detalle de insumos.

1. Abre la liquidación de la cotización.
2. Para un ítem, haz clic en «Editar total del ítem»; para el total general, haz clic en el chip «Total Final».
3. Escribe el valor definitivo en el campo.
4. Confirma con Enter o el botón de aplicar. El sistema lo toma como valor final sin alterar el detalle de insumos.

Utilidad por encima del 100%

El margen de utilidad por ítem ya no está limitado al 100%: puedes asignar el porcentaje de ganancia que necesites cuando el trabajo lo justifique.

1. En la liquidación, ubica el ítem cuyo margen quieres cambiar.
2. Edita el campo «Utilidad» del ítem.
3. Ingresa el porcentaje que necesites, incluso por encima de 100%.
4. El total del ítem se recalcula automáticamente con el nuevo margen.

Modificar el consumo de un insumo

Puedes editar manualmente el consumo calculado de un insumo cuando el cálculo automático no refleje tu caso real. El sistema marca el valor como ajustado manualmente para que quede claro que no proviene del cálculo automático.

1. Dentro del ítem, ubica el insumo cuyo consumo quieres ajustar.
2. Edita manualmente el valor del consumo calculado.
3. Guarda el cambio: el insumo queda marcado como «Consumo ajustado manualmente».
4. El subtotal del insumo se recalcula con el nuevo consumo.

Observaciones por insumo

Cada insumo de la liquidación admite una observación interna (por ejemplo, una aclaración sobre el proveedor o el material). Estas notas son de uso del equipo y no aparecen en el PDF del cliente.

1. En la liquidación, ubica el insumo al que quieres agregar una nota.
2. Haz clic en «Incluir observación».
3. Escribe la nota en el campo «Escribir observación...».
4. Guarda con Enter o saliendo del campo; con Esc cancelas. La nota es interna y no aparece en el PDF del cliente.

Confirmación antes de finalizar

Al finalizar una liquidación el sistema te pide confirmación para evitar cierres accidentales.

1. Cuando termines de ajustar la liquidación, haz clic en «Finalizar liquidación».
2. El sistema muestra un mensaje de confirmación.
3. Confirma para cerrar la liquidación, o cancela si necesitas seguir editando.

Reliquidar desde más estados

Ya no necesitas esperar a que una cotización sea rechazada para ajustarla: también puedes reliquidar desde los estados «Lista para enviar» y «Pendiente de aprobación», creando una nueva versión sin perder el historial.

1. Abre una cotización en estado «Lista para enviar», «Pendiente de aprobación» o «Rechazada».
2. Haz clic en «Reliquidar».
3. Escribe un comentario explicando los ajustes que harás.
4. El sistema archiva la versión actual y crea una nueva, conservando el historial y el mismo código.