💰 Costos (Matriz de costos)

La matriz de costos es el corazón del sistema. Aquí registras todos los productos y servicios que ofreces con sus precios base y reglas de cálculo.

Crear un ítem en el catálogo

1. Ve a la sección Costos en el menú.
2. Haz clic en «Nuevo ítem».
3. Selecciona el tipo: Producto o Servicio.
4. Asigna un nombre, descripción y precio unitario base.
5. Selecciona la unidad de medida (m², ml, Und, Hora, Lámina, Lote).
6. Elige el tipo de cálculo que aplica.
7. Completa las dimensiones del formato si aplica (ancho, alto, cantidad por lote).

Tipos de cálculo

⚠️ Ten en cuenta

Los cálculos automáticos de consumo (área en rollo, cabida en formato rígido, etc.) son orientativos: se basan en heurísticas de optimización y entregan una aproximación, por lo que conviene verificarlos antes de enviar la cotización final al cliente. Los totales financieros (sumas, márgenes e impuestos) sí son exactos.

El sistema ofrece 6 tipos de cálculo según la naturaleza del material o servicio:

📐 Área continua en rollo (m²)

Uso: Lonas, vinilos, papel en rollo.

El sistema calcula cuántas piezas caben a lo ancho del rollo (optimización automática) y cobra el área total consumida en metros cuadrados.

Ejemplo: 50 stickers de 15×10 cm en un rollo de 60 cm de ancho → el sistema calcula que caben 4 por fila, necesita 13 filas, y cobra 0.78 m².

📏 Lineal en rollo (ml)

Uso: Telas, cintas, acabados de borde.

El ancho del material es fijo; solo se cobra la longitud consumida en metros lineales.

🔲 Cabida en formato rígido (Láminas)

Uso: Acrílico, MDF, cartón, pliegos de papel.

El sistema calcula cuántas piezas caben en una lámina de tamaño fijo y determina cuántas láminas necesitas. Prueba automáticamente ambas orientaciones para optimizar el aprovechamiento.

Ejemplo: 100 tarjetas de 10×5 cm en láminas A4 → caben 10 por lámina → necesitas 10 láminas.

🔢 Unidad fija

Uso: Estructuras, roll-ups, ojales, elementos no fraccionables.

Simplemente se multiplica la cantidad solicitada por el precio unitario.

⏱️ Tiempo (Horas / Minutos)

Uso: Diseño gráfico, instalación, mano de obra, corte láser.

El consumo inicial es 1 y el usuario puede ajustar manualmente las horas o minutos antes de la liquidación final.

📦 Precio por lote / millar

Uso: Volantes, tarjetas, papelería comercial (litografía offset).

Se cotiza por bloques o tirajes. El sistema divide la cantidad solicitada entre la cantidad por lote para determinar cuántos lotes se cobran.

Ejemplo: 2.500 volantes a $10 por millar → 3 millares → $30.

🧩 Optimización de corte y aprovechamiento de material

Para los materiales que se cortan a partir de láminas o rollos, Magic Quote acomoda automáticamente todas las piezas de la forma más eficiente posible para reducir el desperdicio. Ahora puedes elegir, por insumo, la estrategia de acomodo que mejor se ajuste a tu material:

• Filas regulares: ordena las piezas en filas y columnas. Ideal cuando todas las piezas son iguales.
• MaxRects: busca el mejor hueco para cada pieza y prueba girándolas; aprovecha mejor los materiales costosos o las piezas de distintos tamaños.
• Estándar: simula cortes rectos de lado a lado (cortes guillotinables), como los que hace una cizalla o un router.

Cálculo sin desperdicio

El modo «Cobrar sin desperdicio» aplica a cualquier insumo que se cobra por medida: no solo a los formatos rígidos como acrílico, PVC o MDF, sino también a rollos y materiales lineales. Con el modo activado, el sistema cobra solo el área (o la longitud) que realmente ocupan las piezas, en lugar de la lámina o el tramo completo. Es útil cuando reutilizas los retazos en otros trabajos. Puedes definirlo como valor por defecto de la empresa o activarlo y desactivarlo en cada insumo.

1. Abre la liquidación de la cotización (estado «En liquidación»).
2. En el insumo que se cobra por medida, haz clic en «Ver disposición» para abrir el panel de aprovechamiento.
3. Activa o desactiva el interruptor «Cobrar sin desperdicio» según quieras cobrar solo el área usada o la lámina/tramo completo.
4. El total del insumo se recalcula al instante; cierra el panel con «Cerrar».
5. Para fijar el comportamiento por defecto de toda la empresa, ve a Configuración → Parámetros Financieros y ajusta el interruptor «Cálculo sin desperdicio por defecto».

Cómo leer la tarjeta de aprovechamiento

Cuando un insumo se calcula por cabida (láminas) o por área (rollos), la liquidación muestra una tarjeta con el resultado de la optimización de corte. Estos son los datos que verás:

• Ancho rollo / Ancho lámina: el ancho del material base sobre el que se acomodan las piezas.
• Largo lineal / Alto lámina: cuánto material se consume a lo largo (en rollos) o el alto de la lámina.
• Área total: el área de material que ocupa el trabajo, expresada en m².
• Material: cuántas láminas completas se necesitan (solo para formatos rígidos).
• Aprovechamiento: el porcentaje del material que realmente se usa (en verde). Cuanto más alto, mejor.
• Desperdicio: el porcentaje de material que queda sin usar (en rojo). Es el complemento del aprovechamiento.
• Piezas: la cantidad de piezas que se acomodaron en el material.
• Costo/pieza: el costo del insumo dividido entre la cantidad de piezas.
• «Ver disposición»: abre un esquema visual que muestra cómo quedaron distribuidas las piezas en el material.

Servicios cobrados por m²

Además de las unidades habituales, los servicios de la matriz de costos ahora pueden cobrarse por metro cuadrado (m²): el sistema calcula el valor automáticamente a partir de las medidas del ítem.